化工厂海外订单难拿？2026年外贸获客新思路，告别展会邮件低转化

春节过后不久，时间来到2026年，我跟老程于朝阳门的一家茶馆见了面，他在负责海外市场拓展的一家中型精细化工企业工作，这份工作他已然做了八年的时间，往年这个时段，他常常是在朝着欧洲或者东南亚飞行的航班之上，只是今年他却难得拥有了一段清闲的时光。

茶才刚刚沏好，他紧接着，就轻轻地叹了一口气呢：“现如今的海外订单，真的是一年比着一年更难以应对搞定。”瞅着他那略微带着疲惫神情的眼神，我能够切实地感觉到，这绝对可不是一句简简单单敷衍了事的牢骚话语。

传统拓客渠道为何逐渐失效？

原本老程所在的那家公司位于江苏泰兴，其主要经营的业务是医药中间体以及特种化学品，在先前的几年时间里，凭借着参与广交会还有行业展会，每一年都能够稳定地开拓出几个来自东南亚以及欧洲地区的新客户，然而从去年下半年起始，这样的一套老办法突然间失去了效用。

“去年十月，我前往德国，参与欧洲精细化工展，展位费耗费了将近十万，所发放的名片数量，居然比志愿者发放的传单数量还要少。”老程面带苦笑，无奈地摇头。回来之后，他给那些名片发送了几十封邮件，最终，仅有两家给予了回复，然而，都是询问完价格后，便再无下文。如此高额的获客成本以及极低的转化率，成为了高悬在他心头的一块巨石。

他愈发焦虑的是，他这般闷头去拓客的方式，好像已然没办法跟上当下这个时代的节奏了。他回想起刚开始进入这一行的时候，凭借着一股坚韧不拔的劲头以及价格方面的优势就能够开创出局面来，然而如今信息变得无比透明，竞争又极为激烈，单单只是“广撒网”的做法却成了“空撒网”。

内部运营压力下如何寻找新突破口？

就在老程为海外订单发愁那会儿，公司内部传来了新消息，开春之后，公司管理层响应国家“高质量发展”的号召，这儿准备对产线进行智能化升级，上周公司开会，提到了“十五五”规划开局之年，要利用新技术赋能传统产业。

老程需一边时刻留意海外市场动态，一边又得紧密配合国内的技改项目推进。今年春节过后第一个工作日那天，广东省安排举办了一场以“制造业与服务业协同发展”为主题的大会，公司高层特意转发了那篇相关报道，使得老程他们被要求去思索怎样借助人工智能等新技术手段，达成产业上下游的连通。

这使得老程略微呈现出一种应接不暇的状况，他满脸困惑地向我发出询问：“我就连新客户都寻觅不到，又哪里会存有精力去钻研什么AI呢？我们所处的这个行业，追根溯源难道不依旧是得凭借人去奔波开拓出来的关系吗？”。

一次尝试带来的转机是什么？

在大年初七出现了转机，那天老程刷到了一条新闻，今年春晚，有一大群国产机器人在台上进行表演化工厂海外订单开发，它们的动作整齐划一，这直接使得节后京东平台上机器人订单暴涨了150%，他看着视频里那些灵活的机械臂，突然联想到自家工厂里那些还依靠人工进行搬运的原料桶。

那晚老程在电话里头，兴奋地向我发问：“你讲，倘若咱们化工厂的那些身处海外的客户，也如同在国内这般着手搞智能化升级，他们会不会需要更为适配相匹配的配套产品呢？”他没再如往昔那般盲目地发送邮件，而是耗费了一周的时间，将公司产品的技术参数，与国内最新的工业自动化趋势相结合，重新制作了一套全英文的PPT。

在这个进程期间，他碰到了一个名为 “熊猫跨境” （Panda Global）的数字化服务团队，开始初始阶段的时候，他觉得这又是那种售卖广告位的一众商家，后续发现，他们是给中国企业开展海外市场深度调研以及精准对接的，借助他们所做的数据分析，老程头一回明晰地瞧见，自身的一款环保型溶剂，在土耳其以及波兰的涂料行业当中具备很高的潜在需求。

精准对接后订单如何水到渠成？

有了方向之后，老程的行动变得极为高效起来，他不再去做那种“大路货”式的推广，而是根据这两个国家各自的行业特点，定制出了不一样的合作方案。在二月中旬的时候，他在“熊猫跨境”的协助情形下，借助线上会议形式与伊斯坦布尔的一家采购商达成了初次沟通。

当时，对方的技术总监提出的问题极为细致，先是从原料纯度方面进行询问，而后又问到了碳排放指标一事。倘若放在以前，按照老程过往的情况而言，对这样的问题，他很可能得去翻找半天资料之后，才能够做出回复。然而，就在那一回，他毅然决然把国内那时刚刚完成更新的环保数据以及技术认证直接摆放在桌面上，凭借此举，直接就将对方内心存在的顾虑打消掉了。对方对于他在技术方面所展现出的理解程度感到十分惊讶，于是当场就明确地表达了采购意向。

老程在事后进行总结，表明这笔意向订单得以谈下来，其关键之处在于准确找到了“人”。以往采用的那种漫天撒网的方法，好似在黑暗情况下去开枪，然而当下则更如同戴着夜视仪实施精准狙击。

新技术浪潮如何赋能传统行业？

上周五，老程再度邀约我去喝茶，这一回他的眉头舒展程度明显增加不少。他向我讲，那个土耳其客户的样品已然被寄出，要是其检测能够通过，今年的出口额有希望增长30%。

他还谈及最近的一种体会，以往一直觉得高科技距离化工行业甚远，然而今年春节过后，他格外留意到我国科学家于光通信以及6G领域所取得的突破，另外还有海南商业航天发射场的建设进程，这些看上去与他并无关联的大国重器，其背后均需特种化工材料予以支撑。

微笑着说话的老程声称，他忽然发觉他们从事的这个行业颇具发展前途，强调只要所经营的产品质量过硬，寻找到合适的途径，那么在任何地方皆存在着机遇。他当下每日都会耗费半小时去浏览行业前沿的相关新闻，涵盖从国家能源局提及的氢能以及固态电池技术方面内容，直至AI给罕见病诊疗带来的突破性进展。他认为在这些新兴技术当中，蕴含着化工行业未来的新订单。

挨到最后，老程的手机响啦，是“熊猫跨境”发送来的消息，讲又替他挑选了两家波兰地界的潜在客户，提议他赶忙就连系。他一边回应一边喟叹：“以往是人寻觅订单，累得够呛；如今要学会让订单来找人，或者让信息帮人寻觅到适配的订单。”。

望着他匆忙离去之时的背影，我猛地想到，像老程这般乐意冲破传统思维的束缚，进而去接纳哪怕仅仅是些许的新工具、新资讯的外贸从业者，大概便是那些能够于行业处于低谷阶段时逆行奋进的人吧。

假若你恰似老程那般，正为海外订单的去向而犯愁，那就暂且停下一味盲目奔跑的步伐，先仰起头瞧瞧风向如何。有时，比奋力拼搏更为关键的，是所选取的路径以及可借助之力的工具。

咱们欢迎于评论区去聊聊你所身处的行业，今年获取订单究竟是更为艰难了些，还是存在着全新的途径？你每一回的分享以及点赞，都是化作对于仍旧秉持坚持的外贸从业者最为有力的鼓励。

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