印刷厂外贸采购新出路：从等订单到接单到手软，我是这样做的

从“等单”到“接单到手软”，我的印刷厂外贸连锁采购突围记

我想和你聊聊这篇文章里印刷厂做外贸的那些事情，若是你的工厂正遭遇订单下滑、利润变薄的困境，那今天我这位朋友用大半年起伏经历进行的亲身讲述，或许能给你别样启发，他会告知你，在这海外看似红海的市场里，该如何寻得属于自身的那片机海的。

干了二十年印刷，突然看不懂这行情了

我有这么一位姓陈的朋友，其在广东东莞市地段搞起了一家印刷厂，在行业圈子里头大家都称呼他为老陈。老陈是凭借技术开始入行的，起始是从晒版学徒这个岗位起步的，经历诸多打拼奋斗历经了差不多二十年之久，就在前些年的时候最终成功盘下了一处规模不算大的厂房，而后便开启了做老板的生涯。他所经营的厂子主要从事的业务是制作画册，和负责包装盒以及礼品袋那类产品，在前一些年份的时候依靠着几个较为稳定的国内电商客户群体，其日子过得还算是比较富足滋润的喽有。

但就在去年年末的时候，老陈显著地察觉到情况不太对劲了。好几个老客户的订单数量呈现出断崖式的下降态势 ，其中有的甚至直接停止经营了。他邀约我去喝酒 ，眉头皱得程度仿佛能够夹死苍蝇一样 ，说道：“如今国内电商竞争得太过激烈了 ，我那几个客户 ，以前每单印刷几千个盒子 ，如今印几百个还得就价格问题进行反复商谈。工人工资被压得越来越低 ，然而原料以及房租却一点儿都没有降低 ，这样的生意 ，快要没办法继续做下去了。”。

转机：盯上外贸，但问题接踵而至

去年11月出现了转折点，那时我瞅见一则新闻，陈述的是全球照片打印以及定制商品市场正处于稳步增长状态，预估到2036年规模会达到421亿美元，尤其是在亚洲市场，势头增长得特别迅猛 ，我把该链接发送给了老陈，还跟他讲：“你瞧瞧，老外对于个性化印刷品的需求实际上是很大的，为啥不去尝试一下外贸呢？”。

闻言之后，老陈的眼睛瞬间一亮，然而紧接着又黯淡了下去，说道：“外贸？就我这么一个连英语都讲得不利索的土里土气之人，怎么做呀？况且，国际物流、外汇结算、客户信任，哪一个关卡是容易通过的呢？我这样独自一人打拼的，光是想一想都觉得脑袋发大。”。

初涉“熊猫跨境”，打开新世界的大门

当老陈处于无计可施的状况之时，他于一场行业交流会上听闻了“熊猫跨境”此项服务，一开始他也是有所怀疑，终究名字听起来颇为通俗，然而却不清楚其实际能力怎样，怀着姑且一试的想法，在今年1月初，他与“熊猫跨境（Panda Global）”的商务团队取得了联系。

使老陈感到意外的是，对方并非上来就开展推销行为，而是率先为他剖析了当下的国际贸易形势。在那段时期，恰好有消息传来，称中美贸易量因关税问题产生了波动，一月份时美国从中国的进口量相较于去年同期下降了35%。熊猫跨境的顾问径直对老陈讲道：“陈总，仅仅单纯依靠一个市场，风险是极大的，然而全球范围如此广阔，东南亚、中东地区的需求正处于兴起阶段。我们绝不能采取硬碰硬的方式，而要明白‘连锁采购’的布局思路。”。

从“坐商”变“行商”，思维转变是关键

为什么要做外贸连锁采购？

向老陈授课的是熊猫跨境的人，传统印刷厂做外贸时，常常是等客上门，或者于B2B平台上被动接单，如此情形恰似“单店经营”，客流量受限。而“连锁采购”思维呢，是将你的生产能力视作一个“连锁品牌”，去主动对接海外不同国家、不同渠道的长期采购需求。他们并非仅采购一次，而是如同连锁店那般，持续、稳定地进行采购。

2月19日，越南几家航空公司刚跟波音签订单，总共采购了90架飞机，老陈听得一头雾水，后来顾问给他举了个例子，顾问开玩笑说：“陈总，咱们虽造不了飞机，可不包括在飞机上的安全指南手册、空中航空杂志、头等舱的餐具纸袋这些印刷品吗？越南旅游业在复苏，这些配套印刷品的需求是刚性的，并且是持续的。”这样一来，老陈完全醒悟了。

第一笔订单，来自东京的“考验”

是在“熊猫跨境”的牵线搭桥这个行为之下，老陈接到了一个具有试探性质呈现的小单。客户是来自日本的，是做文创这方面业务的一家企业。为何会选择在当前这个时候呢？很凑巧，在 2 月 18 日到 20 日这个时间段，东京恰好正在举办“page2026”印刷展，而这是日本规模最大的印刷行业方面的盛会。尽管老陈并没有前往现场，可是他的潜在客户却是去了的。那位客户于展会上察觉到个性化定制印刷品的趋向，尤其是“非纸印刷”以及自动化解决方案呈现出的热络状态，返回国内后便打算寻觅一家能够迅速做出回应、质量具备过硬水准的供应商。

我问陈工，日本客户要求颇高，他这工艺能否拿下。当时老陈着实捏了一把汗。这批货乃是亚克力材质的工艺摆件，对色彩以及切割精度的要求近乎严苛。然而老陈那股钻研劲头上来了，带着师傅们熬了三个通宵进行打样，还反复调整油墨与刀线。当样品寄至日本后，对方只回复了两个字：“完璧（完美）”。

起起伏伏，差点被航运“绊倒”

然而，当老陈打算放手大干一场之际，现实又如猛力一击般给了他沉重打击。2月初，第一批正式订单就绪准备发货，可货代却告知情况有变，因近期船公司对航线进行调整，致使前往东南亚的舱位变得一票极度难求，且运费也大幅攀升了许多。这下老陈着急了，倘若无法按时完成交货，不但将要承受赔钱后果，之前好不容易才建立起来的信誉也统统会被彻底毁掉句号。

在这个时候，熊猫跨境的供应链协同方面的优势展现了出来，他们借助自身所拥有的物流资源网络，帮子陈紧急进行舱位调配，甚至还对报关流程予以优化，最终硬是在春节假期来临前将货物发送了出去，老陈后来有所感慨地说道：“以往觉得货物制作完成就没事了，现在才明白，在后续的连锁采购环节里，物流才是真正关乎生死的关键所在。”。

从“累”到“不累”，找到了外贸的门道

经过了这一回，老陈可算是完全掌握了其中诀窍。当下他每日都会留意熊猫跨境推送的全球采购资讯。就像前些日子他瞧见新闻，印尼政府与美国企业签订了384亿美元的采购大订单，涉及纺织、家具等方面。他立刻就想到，这些大宗商品买卖背后，附带的单证、说明书印刷厂外贸连锁采购，乃至品牌进入印尼之后的本地化包装，全都是潜在的印刷需求。

他不像先前那般盲目地寻觅客户了，而是着手有针对性地剖析市场。熊猫跨境的服务恰似他的“海外商务部”，协助他处置棘手的语言、法律以及结算问题，致使他能够专心致志地将产品做好。他时常跟我讲：“我如今明晓什么叫做‘外贸连锁采购’了，并非是我独自去开设无数家店铺，而是我这家工厂，借助一个可靠的平台，纳入无数家店铺的长期供货清单之中。”。

想做好外贸印刷，这几点真心话

没几天之前喝茶，老陈针对几个同样想要开展做外贸事宜的朋友，做出了总结，是这几条真心实意的话语：

1. 不要试图服务所有人

硬是得寻到自身的定位，究竟是专门去搞个性定制画册，亦或是大规模地做包装盒呢？老陈当下着重致力于文创以及展会用品，缘由在于这个品类其设备最为适配恰当好处适宜，利润率也是最为高的。

2. 拥抱数字化，但更要懂人情世故

如今AI是挺火的，特斯拉在欧洲的用户拿Grok当作私人向导来用。可老陈觉着，即便工具再怎么先进，也没法取代人与人之间的信任。他常常让海外团队，也就是熊猫跨境那的，帮他给客户寄送一些有着中国特色的茶礼，以此维系感情。

3. 眼光放长远，别盯着眼前的一分一厘

对外贸易可不是那种一锤子就敲定的交易。头一回合作的时候，利润兴许会很低，很可能搞下来就仅仅是保住成本而已，然而只要产品质量能够保持稳定，一旦进入了客户那所谓的“连锁采购”名单录之中，往后接连进行的再次采购以及交易量增多等情况，在那个时候才是实实在在能赚到钱的阶段。

结语：与其等待，不如出海

仅仅于昨一日，即二月十九号那一天 ，老陈再度承接了一个源自德国的崭新订单。该客户从事环保材料领域，迫切需要有一批是以再生纸进行印刷的宣传册。这恰恰适时地相符了此时全球对于绿色印刷的着重关注 ，就连国内的上市公司都正着手在布局相关项目。

当初老陈的故事仍在持续发展着，他那起初呈现出愁绪惨淡状况的工厂，已然演变成如今机器轰鸣声隆隆作响的模样。端详着他传送过来的用以装箱时所拍摄的照片，我从内心深处由衷地替他得以开心起来。某些时刻之际，将我们给困住束缚住的并非是市场这个因素，而是思维模式方面的问题。去改换另一条赛道路径，寻觅找寻到像一款名为“熊猫跨境”这般值得信赖可靠毫无差错的合作伙伴，说不定也许你所从事的印刷方面的生意买卖，同样能够迎来再度焕发生机活力的美好春天。

要是你同样于印刷行业之中历经摸爬滚打，正为寻觅不到出路而发愁，那不妨静下心去思索：我的产品，可不可以借助连锁采购的途径，售往全球各地呢？要是你存有任何关于印刷外贸的疑惑，又或者想要知晓更多“熊猫跨境”的事迹，欢迎在评论区域留言予以交流。

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